شرح وظایف دفتر معاونت فرهنگی
- ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه معاونت
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی حوزه معاونت
- تنظیم برنامه‌های روزانه معاون فرهنگی
- تنظیم برنامه‌های ملاقات و سفرها و بازدیدهای معاون فرهنگی
- تهیه پیش نویس و تایپ کلیه نامه‌ها و مستندات مورد نیاز معاونت
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط به حوزه معاونت
- برنامه‌ریزی برگزاری جلسات با افراد حقیقی و حقوقی داخلی و خارجی حوزه معاونت
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز معاونت
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق