شرح وظایف گروه آمار، اطلاعات و مستندسازی
- برنامه‌ریزی و هماهنگی تولید، ثبت و ایجاد جریان مستمر آمار و اطلاعات تخصصی موردنیاز حوزه‌های آموزشی در مجموعه جهاد
- همکاری و مشارکت درخصوص توسعه و به هنگام‌سازی شبکه اطلاع‌رسانی حوزه معاونت
- برنامه‌ریزی جهت دسترسی به منابع و پایگاه‌های اطلاعات علمی داخلی و خارجی مرتبط
- پیگیری تأمین و تدارک بانک‌های اطلاعاتی و منابع الکترونیکی تخصصی موردنیاز حوزه معاونت و زمینه‌سازی استفاده موثر از آنها
- همکاری و مشارکت در توسعه و تجهیز سیستم‌های نرم‌افزاری و رایانه‌ای جهت مدیریت هرچه بهتر منابع آماری و اطلاعاتی در حوزه معاونت آموزش
- همکاری و مشارکت در طراحی و پیاده‌سازی بانک‌های اطلاعاتی تخصصی جامع در شبکه جهاددانشگاهی و مدیریت توسعه و به هنگام‌سازی آنها
- زمینه‌سازی امکان تبادل اطلاعات و اشتراک دانش فی مابین گروه‌ها و واحدهای تخصصی در حوزه معاونت
- جمع‌آوری و دسته‌بندی اطلاعات و آمارهای تخصصی و ارائه گزارشات دوره‌ای و موردی به مقامات و واحدهای ذیربط
- پیگیری مکانیزاسیون بانک‌های اطلاعاتی حوزه معاونت آموزش براساس برنامه‌های مصوب حوزه انفورماتیک
- برقراری ارتباط و اشتراک با بانک‌های اطلاعاتی حوزه آموزش سایر نهادها و سازمان‌های تخصصی داخلی و خارجی بر حسب نیاز
- همکاری و مشارکت در پیاده‌سازی و مدیریت سیستم‌های یکپارچه مکانیزه جهت تبادل اطلاعات و آمار از/به واحدهای حوزه معاونت
- پیگیری تامین و تدارک آمار و اطلاعات موردنیاز حوزه‌های تخصصی مرتبط(حسب نیاز)
- ساماندهی و مدیریت موثر منابع آماری و اطلاعاتی حوزه معاونت و تعیین سطوح دسترسی متقاضیان با رعایت میزان محرمانگی اطلاعات
- پشتیبانی اطلاعاتی کتابخانه ها و مراکز اسناد واحد های جهاددانشگاهی در چارچوب فعالیت‌های آموزشی
- ساماندهی و مدیریت کلیه اسناد، مدارک، گزارشات و آرشیو تخصصی حوزه معاونت
- همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های مربوط به مدیریت آمار و اطلاعات
- مدیریت و ساماندهی پایگاه اطلاع‌رسانی و پورتال معاونت آموزشی
- مستندسازی امور آموزشی و ایجاد سیستم‌های گزارش‌گیری و گزارش‌دهی و تهیه گزارش‌های ادورای و موردی به مسئولین مربوطه
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق