اساسنامه صندوق ذخیره سنوات و پاداش پایان خدمت اعضای جهاد دانشگاهی

مقدمه:

به منظور فراهم نمودن منابع مالی لازم برای پرداخت پاداش پایان خدمت اعضای جهاددانشگاهی موضوع مصوبه جلسه 102 مورخ 9/8/86 هیات محترم امناء، «صندوق ذخیره سنوات و پاداش پایان خدمت اعضای جهاددانشگاهی» که از این پس «صندوق» نامیده می‌شود بر اساس شرایط این اساسنامه تأسیس می‌گردد.

 

فصل اول: تعاریف

ماده 1: تعریف صندوق:

منظور از صندوق، تشکیلاتی است داخلی برای نگهداری و تأمین منابع لازم جهت پرداخت ذخیره سنوات و پاداش پایان خدمت اعضاء جهاددانشگاهی از طریق انجام فعالیتهای اقتصادی و دریافت کمک‌ها.

 

ماده 2: پاداش پایان خدمت:

پاداش پایان خدمت مبلغی است که مطابق ماده 106 آیین نامه استخدامی به هنگام  بازنشستگی، از کارافتادگی و فوت به اعضای رسمی تعلق می‌گیرد.

 

ماده 3: مبلغ سنوات خدمت: مبلغی است که به هنگام پایان خدمت اعضای پیمانی و قراردادی و کارگر تمام وقت به ازای هر سال معادل یکماه حقوق و مزایا با آخرین مبلغ مندرج در حکم حقوقی در زمان اشتغال به آنان تعلق می گیرد.

 

ماده 4: تعریف اعضاء:

منظور از "اعضا" در این اساسنامه، اعضای تمام وقت مذکور در ماده 2 آیین نامه استخدامی است.

 

فصل دوم : ارکان صندوق

ماده 5: ارکان صندوق:

صندوق دارای ارکان زیر است:

1-5- مجمع

2-5- هیأت مدیره

3-5- بازرس (حسابرس)

 

 ماده 6- مجمع صندوق

1-6- ترکیب مجمع:

1-1-6- رئیس جهاددانشگاهی (رئیس مجمع)

2-1-6- معاون پشتیبانی و مدیریت منابع (نایب رئیس مجمع)

3-1-6- سه نفر از رؤسای واحدها، پژوهشکده‌ها، سازمانها و مراکز به پیشنهاد رئیس مجمع به انتخاب شورای هماهنگی برای مدت 3 سال.

4-1-6- مدیر کل امور مالی

5-1-6- یک نفر از اعضای رسمی جهاددانشگاهی به پیشنهاد رئیس مجمع و تائید هیات امناء

 

2-6- شرح وظایف و اختیارات مجمع:

1-2-6- تصمیم‌گیری در مورد سیاست‌های کلان، تشکیلات، برنامه و بودجه

2-2-6- بررسی و تصویب آیین‌نامه‌های مالی و معاملاتی و استخدامی

3-2-6- انتخاب بازرس (حسابرس)

4-2-6- استماع گزارش بازرس (حسابرس) و رسیدگی و اخذ تصمیم در خصوص گزارش عملکرد و گزارشهای مالی سالانه صندوق و ارائه به هیات امنا

5-2-6- تائید اعضای پیشنهادی معاون پشتیبانی و مدیریت منابع جهت عضویت در هیات مدیره

6-2-6- تعیین حق حضور در جلسه و پاداش اعضاء هیأت مدیره، مدیر عامل و بازرس (حسابرس)

7-2-6- پیشنهاد هرگونه تغییر در اساسنامه صندوق به هیأت امناء

8-2-6- اتخاذ تصمیم‌ در خصوص موضوعاتی که از طرف رئیس مجمع به صندوق ارجاع می‌شود.

9-2-6- رسیدگی و تصویب پیشنهادات هیأت مدیره در خصوص ایجاد شرکت ها و موسسات و همچنین سرمایه‌گذاری و مشارکت در سایر شرکتها و مؤسسات.

 

3-6- تشکیل جلسات مجمع:

جلسات مجمع به دعوت رئیس مجمع یا نایب رئیس، حداقل یک بار در سال تشکیل می‌شود. جلسات با حضور رئیس و یا نایب رئیس و 4 نفر از اعضا رسمیت می‌یابد و تصمیمات مجمع با رأی 4 نفر اعضای حاضر مصوب تلقی می‌شود.

 

 ماده7 : هیأت مدیره:

1-7- ترکیب هیأت مدیره:

1-1-7- معاون پشتیبانی و مدیریت منابع (رئیس هیأت مدیره)

2-1-7- مدیر کل امور مالی

3-1-7- سه نفر متخصص و خبره در مدیریت و یا امور مالی و سرمایه‌گذاریهای اقتصادی که حداقل دو نفر آن از اعضای رسمی جهاددانشگاهی باشند، به پیشنهاد معاون پشتیبانی و مدیریت منابع و به تائید مجمع.

تبصره 1: شرکت بازرس (حسابرس) صندوق در جلسات هیأت مدیره بدون حق رأی امکان‌پذیر است.

تبصره 2: احکام اعضای حقیقی برای مدت 3 سال توسط رئیس مجمع صادر و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.

 

2-7- شرح وظایف و اختیارات هیأت مدیره:

1-2-7- تهیه خط مشی و سیاست کلی و پیشنهاد به مجمع

2-2-7- تهیه و تنظیم برنامه و بودجه و پیشنهاد به مجمع

3-2-7- تهیه تشکیلات تفصیلی صندوق و آئین‌نامه‌های مالی و معاملاتی، اداری، استخدامی و سایر آئین‌نامه‌های مورد نیاز صندوق جهت تصویب در مجمع.

4-2-7- پیشنهاد ایجاد شرکت یا موسسه و نیز مشارکت در سایر شرکتها و مؤسسات به مجمع

5-2-7- انتخاب مدیر عامل و تعیین حدود اختیارات و وظایف وی

تبصره 3: در صورت صلاحدید هیات مدیره می تواند وظایف مدیر عامل را به رئیس هیات مدیره واگذار نماید.

6-2-7- پیشنهاد صلح دعاوی به رئیس مجمع.

7-2-7- تصویب قراردادها، موافقتنامه‌ها و اصلاحیه‌های آنها به منظور خرید یا فروش هر نوع کالا و تولیدات و خدمات و یا تحصیل و یا واگذاری آنها با توجه به آئین‌نامه مالی و معاملاتی و سایر آئین‌نامه‌های صندوق و سایر مقررات قانونی.

8-2-7- تحصیل اعتبار از بانکها و شرکتها و مؤسسات مالی و اعتباری دارای مجوز از بانک مرکزی و هر نوع استقراض و اخذ وجه به هر مبلغ و به هر میزان سود مقرر شده و کارمزد و شرایطی که مقتضی باشد و همچنین رهن و ودیعه گذاردن اموال صندوق اعم از منقول و غیر منقول ولو کراراً و فک آنها با رعایت مقررات صندوق.

9-2-7- به امانت گذاشتن یا ودیعه گذاشتن هر نوع اسناد و مدارک و وجوه در بانک‌ها یا موسسات مالی و اعتباری دارای مجوز از بانک مرکزی، شرکت‌ها و مؤسسات حقوقی و استرداد آنها در چارچوب عملیات جاری صندوق، صرفاً در چارچوب وظایف صندوق بر طبق روال عادی معاملات تجاری و مقررات صندوق

10-2-7- نصب و عزل کلیه مأمورین و کارکنان صندوق و تعیین مشاغل، حقوق، دستمزد، مزایا، پاداش، ترفیع، تنبیه و انجام سایر مقررات اداری و استخدامی بر طبق مفاد این اساسنامه و آئین‌نامه‌ها و مقررات و قوانین مربوطه.

11-2-7- افتتاح حسابهای ریالی و ارزی جاری، سپرده و غیره نزد بانکهای داخلی و خارجی و مؤسسات مالی و اعتباری دولتی و خصوصی و یا سایر اشخاص حقوقی به نام صندوق پس از اخذ موافقت رئیس مجمع.

12-2-7- تهیه صورت های مالی سالانه صندوق برای ارائه به بازرس و مجمع

تبصره 4: صورت های مالی و صورت گردش وجوه نقد و گزارش فعالیت و وضع عمومی صندوق باید حداقل 20 روز قبل از تاریخ جلسه مجمع در اختیار بازرس (حسابرس) برای اظهار نظر قرارداده شود.

13-2-7- ارائه کلیه مدارک و دفاتر و اسناد و اطلاعات به بازرس (حسابرس) صندوق

14- 2-7- تنظیم و نگهداری حسابها براساس مقررات مالی صندوق

15-2-7- اجرای سایر مصوبات مجمع

 

 ماده 8: مدیر عامل:

1-8- مدیر عامل از بین اعضای هیأت مدیره و یا خارج از آن توسط هیأت مدیره انتخاب و با حکم رئیس هیات مدیره منصوب خواهد شد.

تبصره 5: مادامی که مدیرعامل تعیین نشده است، رئیس هیات مدیره وظایف وی را انجام می دهد.

2-8- وظایف و اختیارات مدیر عامل صندوق در حدود اختیاراتی است که توسط هیات مدیره به ایشان تفویض می‌شود.

3-8- مدیر عامل در چارچوب اختیارات تفویض شده، نماینده صندوق محسوب و با رعایت آیین‌نامه‌ها و سایر مقررات این اساسنامه از طرف صندوق حق‌ امضاء دارد.

تبصره 6: در صورتیکه مدیر عامل خارج از اعضای هیأت مدیره انتخاب شود بدون حق رأی در جلسه هیأت مدیره شرکت می‌نماید.

تبصره 7: اوراق تعهد آور صندوق نظیر قراردادها، اسناد مالی، چک، سفته و سایر اوراق بهادار باید به امضاء مدیر عامل و مدیر مالی صندوق برسد.

تبصره 8: مدیر مالی صندوق به پیشنهاد مدیرعامل و تصویب هیات مدیره برای مدت 3 سال باحکم مدیرعامل منصوب می شود و در صورت عدم انتصاب مدیرعامل، مدیر مالی جهاد وظایف مدیر مالی صندوق را عهده دار خواهد بود.

 

ماده 9 : شرح وظایف و مسئولیتهای بازرس ( حسابرس ):

1-9- شرکت در جلسات هیات مدیره بدون حق رای و در صورت دعوت

2-9- تهیه گزارش بازرسی و حسابرسی از عملکرد صندوق و هیات مدیره و قرائت آن در جلسه مجمع.

 

 ماده 10 : منابع مالی صندوق:

به منظور تأمین منابع مالی صندوق برای پاداش پایان خدمت اعضای جهاددانشگاهی منابع زیر در نظر گرفته می‌شود:

1-10- مبالغ مربوط به ذخیره سنوات و پاداش پایان خدمت اعضا

2-10- سود سپرده‌های بانکی، اوراق مشارکت و فعالیتهای اقتصادی

3-10- کمک‌های جهاددانشگاهی

4-10- سایر کمک‌ها با تأیید مجمع

5-10- وام و اعتبارات بانکی

تبصره 9: مبالغ واریزی از طرف جهادددانشگاهی به حساب صندوق طبق بندهای 1-10 و 3-10 به عنوان هزینه‌های قطعی جهاد منظور می‌گردد.

تبصره10: چگونگی پرداخت مبالغ مربوط به ذخیره سنوات خدمت اعضا از جمله سنوات گذشته مطابق دستورالعملی خواهد بود که به تصویب مجمع خواهد رسید.

 

فصل سوم: مقررات مختلف

 

 ماده 11 : کلیه واحدها، پژوهشگاه‌ها، پژوهشکده‌ها، سازمانها و مراکز وابسته به جهاددانشگاهی مکلفند کلیه اطلاعات، اسناد، اوراق و مدارک مورد نیاز را در اختیار صندوق قرار داده و در امور اجرائی مطابق مقررات این آیین‌نامه با صندوق همکاری نمایند.

 

 ماده 12 : در موقع پرداخت سنوات خدمت و پاداش پایان خدمت، کلیه دیون مستخدم به جهاددانشگاهی از وجوه مربوط کسر و در وجه جهاددانشگاهی پرداخت خواهد شد.

 

 ماده 13 : تعهد صندوق برای آن دسته از اعضایی که به هر دلیل از جهاددانشگاهی منتقل یا بازخرید می‌گردند، حداکثر به میزان یک ماه به ازاء هر سال خدمت می‌باشد که براساس ضوابط در وجه آنان پرداخت می‌گردد.

 

 ماده 14 : تا زمان تصویب مقررات صندوق، مقررات جهاددانشگاهی ملاک عمل قرار می‌گیرد.

 

 ماده 15 : این اساسنامه در 15 ماده و 10 تبصره در تاریخ 29/3/1396 به تصویب هیات امناء رسید و از تاریخ تصویب لازم‌الاجرا است.