اساسنامه صندوق پس انداز اعضای جهاددانشگاهی

فصل اول: مقررات مربوط به عضویت در صندوق

ماده 1: کلیه اعضای رسمی، پیمانی و قراردادی همزمان با عضویت تمام وقت در جهاددانشگاهی مشمول مقررات این آیین‌نامه خواهند گردید.

تبصره 1:در صورت عدم تمایل اعضای تمام وقت به عضویت در صندوق می‌بایست مراتب توسط فرد بصورت کتبی به اطلاع صندوق رسیده شود.

تبصره 2: ادامه عضویت اعضایی که براساس موافقت مسئول ذیربط ساعات کار آنها از تمام وقت به پاره وقت تغییر یافته مشروط بر آنکه تا آن تاریخ حداقل به مدت یکسال کسورات مربوط را به صندوق پرداخت نموده باشند، بلامانع است.

تبصره 3: مأمورین سایر دستگاههای اجرایی به جهاددانشگاهی در صورت عدم عضویت در صندوق‌های مشابه می‌توانند تا پایان دوره مأموریت به عضویت صندوق پس‌انداز درآیند. در صورتی که عضو صندوق مشابه باشد، کل سهم توسط عضو پرداخت و جهاد سهمی پرداخت نخواهد کرد.

ماده 2: دفتر مرکزی و واحد‌ها، پژوهشکده‌ها، سازمان‌ها، مراکز، شرکت‌ها و مؤسسات وابسته به جهاددانشگاهی مکلفند ماهیانه معادل 3 تا 5 درصد مندرج در حکم حقوقی اعضای مشمول را تحت عنوان سهم عضو با افزودن معادل آن به عنوان سهم جهاد به حساب صندوق که در یکی از بانک‌های کشور افتتاح می‌شود، پرداخت نمایند.

تبصره 4: تعیین درصد‌های ذکر شده در این ماده به درخواست عضو صورت خواهد پذیرفت.

 

فصل دوم: نحوه استفاده و بهره برداری از وجوه حاصله در صندوق

 ماده 3: صندوق می تواند طبق دستورالعملی که به تصویب هیأت مدیره و تأیید رئیس جهاددانشگاهی می‌رسد، وجوه حاصله را با رعایت مراتب زیر مورد استفاده و بهره‌برداری قرار دهد.

1-3- اعطای وام به اعضای شاغل حداکثر تا 30% موجودی صندوق و مشارکت با بانکها و موسسات مالی و اعتباری از محل 30% به منظور اعطای وام به اعضای جهاددانشگاهی.

2-3- حداکثر 50% موجودی صندوق جهت انجام فعالیت‌های اقتصادی (از قبیل سرمایه‌گذاری در امور تولیدی و ...) که به صرفه و صلاح صندوق باشد و یا سپرده بانکی، خرید اوراق مشارکت و یا اسناد خزانه مصرف می‌گردد.

تبصره 5: هزینه کردن از وجوه صندوق برای جهاددانشگاهی ممنوع است.

 

فصل سوم: ارکان صندوق

ماده 4 : ارکان صندوق

صندوق دارای ارکان زیر است:

1-4- مجمع

2-4- هیأت مدیره

3-4- بازرس (حسابرس)

 

ماده 5- مجمع صندوق:

1-5- ترکیب مجمع:

1-1-5- رئیس جهاددانشگاهی (رئیس مجمع).

2-1-5- معاون پشتیبانی و مدیریت منابع (نایب رئیس مجمع).

3-1-5- سه نفر از رؤسای واحدها، پژوهشکده‌ها، سازمانها و مراکز به پیشنهاد معاون پشتیبانی و مدیریت منابع و تائید شورای هماهنگی برای مدت 3 سال.

4-1-5- مدیر کل امور مالی

5-1-5- یک نفر از اعضای جهاددانشگاهی به پیشنهاد رئیس مجمع و تائید هیات امناء

 

2-5- شرح وظایف و اختیارات مجمع:

1-2-5- تصمیم‌گیری در مورد سیاست‌های کلان، تشکیلات، برنامه و بودجه.

2-2-5-  بررسی و تصویب آیین‌نامه‌های مالی و معاملاتی و استخدامی.

3-2-5-  انتخاب بازرس (حسابرس).

4-2-5-  استماع گزارش بازرس (حسابرس) و رسیدگی و اخذ تصمیم در خصوص گزارش عملکرد و گزارشهای مالی سالانه صندوق و ارائه به هیات امنا.

5-2-5-  تائید اعضای پیشنهادی معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع جهت عضویت در هیات مدیره.

6-2-5-  تعیین حق حضور در جلسه و پاداش اعضاء هیأت مدیره، مدیر عامل و بازرس (حسابرس).

7-2-5-  پیشنهاد هرگونه تغییر در اساسنامه صندوق به هیأت امناء.

8-2-5-  اتخاذ تصمیم‌ در خصوص موضوعاتی که از طرف رئیس مجمع به صندوق ارجاع می‌شود.

9-2-5-  رسیدگی و تصویب پیشنهادات هیأت مدیره در خصوص ایجاد شرکت یا موسسه و همچنین سرمایه‌گذاری و مشارکت در سایر شرکتها و مؤسسات.

 

3-5- تشکیل جلسات مجمع:

جلسات مجمع به دعوت رئیس مجمع یا نایب رئیس، حداقل یک بار در سال تشکیل می‌شود. جلسات با حضور رئیس یا نایب رئیس  و 4 نفر از اعضا رسمیت می‌یابد و تصمیمات مجمع با رأی 4 نفر اعضای حاضر مصوب تلقی می‌شود.

 

ماده 6 : هیأت مدیره :

1-6- ترکیب هیأت مدیره:

1-1-6- معاون پشتیبانی و مدیریت منابع (رئیس هیأت مدیره).

2-1-6-  مدیر کل امور مالی.

3-1-6-  سه نفر متخصص و خبره در مدیریت و یا امور مالی و سرمایه‌گذاریهای اقتصادی که حداقل دو نفر آن از اعضای رسمی جهاددانشگاهی باشند، به پیشنهاد معاون پشتیبانی و مدیریت منابع و به تائید مجمع.

تبصره 6: شرکت بازرس (حسابرس) صندوق در جلسات هیأت مدیره بدون حق رأی امکان‌پذیر است.

تبصره 7: احکام اعضای حقیقی برای مدت 3 سال توسط رئیس مجمع صادر و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.

 

2-6- شرح وظایف و اختیارات هیأت مدیره:

1-2-6- تهیه خط مشی و سیاست کلی و پیشنهاد به مجمع.

2-2-6-  تهیه و تنظیم برنامه و بودجه و پیشنهاد به مجمع.

3-2-6-  تهیه تشکیلات تفصیلی صندوق و آئین‌نامه‌های مالی و معاملاتی، اداری، استخدامی و سایر آئین‌نامه‌های صندوق جهت تصویب در مجمع.

4-2-6-  پیشنهاد ایجاد شرکت و یا موسسه و نیز مشارکت در سایر شرکتها و مؤسسات به مجمع.

5-2-6- انتخاب مدیر عامل و تعیین حدود اختیارات و وظایف وی.

6-2-6-  پیشنهاد صلح دعاوی به رئیس مجمع.

7-2-6-  تصویب قراردادها، موافقتنامه‌ها و اصلاحیه‌های آنها به منظور خرید یا فروش هر نوع کالا و تولیدات و خدمات و یا تحصیل و یا واگذاری آنها با توجه به آئین‌نامه مالی و معاملاتی و سایر آئین‌نامه‌های صندوق و سایر مقررات قانونی.

8-2-6-  تحصیل اعتبار از بانکها و موسسات مالی و اعتباری دارای مجوز از بانک مرکزی و شرکتها و مؤسسات و هر نوع استقراض و اخذ وجه به هر مبلغ و به هر میزان سود مقرر شده و کارمزد و شرایطی که مقتضی باشد و همچنین رهن و ودیعه گذاردن اموال صندوق اعم از منقول و غیر منقول ولو کراراً و فک آنها با رعایت مقررات صندوق.

9-2-6-  به امانت گذاشتن یا ودیعه گذاشتن هر نوع اسناد و مدارک و وجوه در بانک‌ها یا موسسات مالی و اعتباری دارای مجوز از بانک مرکزی، شرکت‌ها و مؤسسات حقوقی و استرداد آنها در چارچوب عملیات جاری صندوق، صرفاً در چارچوب وظایف صندوق بر طبق روال عادی معاملات تجاری و مقررات صندوق.

10-2-6- نصب و عزل کلیه مأمورین و کارکنان صندوق و تعیین مشاغل، حقوق، دستمزدها، مزایا، پاداش، ترفیع، تنبیه و انجام سایر امور اداری و استخدامی بر طبق مفاد این اساسنامه و آئین‌نامه‌ها و مقررات و قوانین مربوط.

11-2-6-  افتتاح حسابهای ریالی و ارزی جاری، سپرده و غیره نزد بانکهای داخلی و خارجی و مؤسسات مالی و اعتباری دولتی و خصوصی و یا سایر اشخاص حقوقی به نام صندوق پس از اخذ موافقت رئیس مجمع.

12-2-6- تهیه صورتهای مالی سالانه صندوق برای ارائه به بازرس و مجمع.

تبصره 8: صورتهای مالی و صورت گردش وجوه نقد و گزارش فعالیت و وضع عمومی صندوق باید حداقل 20 روز قبل از تاریخ جلسه مجمع در اختیار بازرس (حسابرس) برای اظهار نظر قرارداده شود.

13-2-6-  ارائه کلیه مدارک و دفاتر و اسناد و اطلاعات به بازرس (حسابرس) صندوق.

14-2-6-  تنظیم و نگهداری حسابها براساس مقررات مالی صندوق.

15-2-6-  اجرای سایر مصوبات مجمع.

 

ماده 7: مدیر عامل :

1-7- مدیر عامل از بین اعضای هیأت مدیره و یا خارج از آن توسط هیأت مدیره انتخاب و با حکم رئیس هیات مدیره منصوب خواهد شد.

2-7-  وظایف و اختیارات مدیر عامل صندوق در حدود اختیاراتی است که توسط هیات مدیره به ایشان تفویض می‌شود.

3-7- مدیر عامل در چارچوب اختیارات تفویض شده، نماینده صندوق محسوب و با رعایت آیین‌نامه‌ها و سایر مقررات این اساسنامه از طرف صندوق حق‌ امضاء دارد.

تبصره 9: مادامی که مدیرعامل تعیین نشده است، رئیس هیات مدیره وظایف وی را انجام می دهد.

تبصره10: در صورتیکه مدیر عامل خارج از اعضای هیأت مدیره انتخاب شود بدون حق رأی در جلسه هیأت مدیره شرکت می‌نماید.

تبصره 11: اوراق تعهد‌آور صندوق نظیر قرارداد‌ها، اسناد مالی، چک، سفته و سایر اوراق بهادار باید به امضاء مدیر عامل و مدیر مالی صندوق برسد.

تبصره 12: مدیر مالی صندوق به پیشنهاد مدیر عامل و تصویب هیأت مدیره برای مدت 3 سال با حکم مدیر عامل منصوب می‌شود و در صورت عدم انتصاب مدیر عامل، امور مالی جهاد وظایف مدیر مالی صندوق را عهده دار خواهد بود.

 

ماده 8 : شرح وظایف و مسئولیت‌های بازرس (حسابرس):

1-8- شرکت در جلسات هیأت مدیره بدون حق رای در صورت دعوت.

2-8- تهیه گزارش بازرسی و حسابرسی از عملکرد صندوق و هیأت مدیره و قرائت آن در جلسه مجمع.

 

فصل چهارم: مقررات مالی

ماده 9 : سال مالی صندوق از اول فروردین ماه هر سال تا پایان اسفند همان سال خواهد بود.

ماده 10 : مدیر عامل صندوق مکلف است بودجه عملیاتی سال بعد صندوق را تا پایان بهمن ماه هر سال برای تصویب به هیأت مدیره تسلیم نماید.

 

ماده 11 : مدیر عامل صندوق مکلف است صورتهای مالی سالانه صندوق را تا پایان خرداد ماه سال بعد برای تصویب به هیأت مدیره تسلیم نماید و یک نسخه از آن را بیست روز قبل از تاریخ مذکور برای بازرس ( حسابرس ) ارسال دارد.

 

ماده 12: تا زمان تهیه و تصویب آیین نامه مالی و معاملاتی صندوق، مصوبات هیات مدیره ملاک عمل خواهد بود.

 

فصل پنجم: مقررات مختلف

ماده 13 : اعضایی که در مرخصی بدون حقوق یا تعلیق با غیبت بسر می‌برند در مدت مذکور مشمول مقررات نخواهند بود.

 

ماده 14 : اعضایی که در مدت مرخصی استعلاجی از سازمان تأمین اجتماعی حقوق دریافت می‌کنند می‌توانند با پرداخت سهم خود به صندوق، این مدت را بعنوان سابقه پس‌انداز محسوب کنند. در هر صورت مبلغ سهم عضو نمی‌تواند از سهم حداقل حقوق مقرر در جهاددانشگاهی کمتر باشد.

 

ماده 15 : اعضایی که مأمور به خدمت در دستگاههای اجرایی و شرکت‌ها و مؤسسات می‌باشند در صورتی در ایام مأموریت مشمول مقررات پس‌انداز می‌شوند که سهم جهاد توسط دستگاه محل مأموریت یا توسط خود عضو به حساب صندوق واریز شود.

 

ماده 16 : وجوه پس‌انداز عضو و سهم جهاد تا زمانی که عضو در خدمت جهاد است به وی پرداخت نمی‌شود. در صورتی که خدمت عضو خاتمه یابد به ترتیب زیر عمل می‌شود:

1-16- در صورت بازنشستگی و یا از کارافتادگی یا بازخرید خدمت یا اتمام قرارداد عضو، همه وجوه پس‌انداز سهم عضو و سهم جهاد و سود متعلقه به او پرداخت می‌شود.

2-16- در صورت فوت عضو، کلیه وجوه پس‌انداز اعم از سهم عضو و سهم جهاد و سود متعلقه طبق قانون مدنی به ورثه او تعلق خواهد گرفت.

تبصره 13: در صورتی که عضو به هر دلیلی از خدمت در جهاددانشگاهی خارج شود و با صندوق تسویه حساب نماید، در صورت بازگشت به کار مجدد نمی تواند به عضویت مجدد صندوق در آید.

3-16- در صورت استعفای عضو، علاوه بر پرداخت سهم عضو و سود متعلقه، سهم پرداختی جهاد و سود متعلقه به آن با توجه به سنوات خدمت به شرح زیر به او پرداخت می‌شود:

 

  30/(سنوات خدمت)*(سهم پرداختی جهاد در طول خدمت) = سهم پرداختی جهاد در پایان خدمت

 

4-16- در صورتی که عضو به موجب حکم هیاتهای انتظامی و رسیدگی به تخلفات اداری به مجازات اخراج از خدمت در جهاددانشگاهی محکوم شود، فقط مستحق دریافت سهم پس انداز و سود سهم خود خواهد بود.

تبصره 14: کسر یکسال خدمت در صورتی که بیشتر از 6 ماه باشد یکسال و در غیر این صورت 6 ماه حساب خواهد شد.

تبصره 15: چنانچه سنوات خدمت مشمولین پس‌انداز عضو در بند «1-16» کمتر از سه سال باشد، فقط سهم عضو پرداخت می‌شود.

 

ماده 17 : در موقع پرداخت وجوه پس‌انداز، کلیه دیون عضو به جهاددانشگاهی از موجودی حساب پس‌انداز وی کسر و مابقی پرداخت خواهد شد.

 

ماده 18 : در صورت انحلال صندوق کلیه وجوه پس‌انداز سهم عضو و سهم جهاد و سود متعلقه مطابق بند «1-16» ماده 16 پرداخت می‌شود.

 

ماده 19 : واحد‌های جهاددانشگاهی مکلفند کلیه اطلاعات و اسناد و اوراق و مدارک مورد نیاز را در اختیار صندوق قرارداده و در امور اجرایی مطابق مقررات این آیین‌نامه با صندوق همکاری نمایند.

 

ماده 20 : هرگونه تغییر در آیین‌نامه و انحلال صندوق منوط به پیشنهاد هیأت مدیره صندوق و تأیید رئیس جهاددانشگاهی و تصویب هیأت امناء می‌باشد.

 

ماده 21 : این آیین‌نامه براساس آیین‌نامه مصوب بیست ‌و نهمین جلسه مورخ 10/3/1377 در 21 ماده و 15 تبصره در یکصد و چهل و دومین جلسه هیأت امنای جهاددانشگاهی مورخ 29/3/1396 مورد بازبینی و اصلاح مجدد قرار گرفت و از تاریخ تصویب در جهاددانشگاهی قابل اجرا است و قوانین مغایر با آن لغو می‌گردد.