ارسال آیین‌نامه تأسیس شعب سازمان تجاری‌سازی فناوری و اشتغال دانش‌آموختگان
[1] بدینوسیله آیین نامه تأسیس شعب سازمان تجاری سازی فناوری و اشتغال دانش آموختگان، مصوب سی و پنجمین جلسه شورای مرکزی مورخ 29/2/1394 ابلاغ می گردد.
شایان ذکر است که این آیین نامه، جایگزین آیین نامه قبلی گردیده و از کلیه واحدهای دارای شعبه سازمان و واحدهایی که قصد راه اندازی شعبه را دارند، درخواست می شود وفق آیین نامه جدید نسبت به معرفی مدیر شعبه و ارسال کاربرگهای مربوطه به سازمان تجاری سازی فناوری و اشتغال دانش آموختگان جهت صدور موافقت اصولی اقدام نمایند.
آیین‌نامه تأسیس شعب سازمان تجاری‌سازی فناوری و اشتغال دانش‌آموختگان
با عنایت به مصوبه جلسه 472 مورخ 13/10/1379، شورایعالی انقلاب فرهنگی مبنی بر مشارکت جهاددانشگاهی در ایجاد زمینه‌های مناسب برای اشتغال بیشتر دانش‌آموختگان و پیرو مصوبه یکصد و سی و دومین جلسه هیأت امنای جهاددانشگاهی مورخ 9/7/1393 مبنی بر واگذاری وظایف مربوط به تجاری‌سازی فناوری، مدیریت و راهبری امور شرکت‌ها و مؤسسات، پارک‌ها و مراکز رشد فناوری جهاددانشگاهی به سازمان، لذا به منظور توسعه فعالیت‌های این سازمان در سطح کشور و بهره‌مندی بیشتر از ظرفیت‌های مدیریتی و تخصصی واحدهای سازمانی جهاددانشگاهی و بر اساس ماده 11 اساسنامه سازمان، شعب سازمان طبق این آیین‌نامه تشکیل می‌شود.
تبصره 1: منظور از سازمان در این آیین‌نامه، سازمان تجاری‌سازی فناوری و اشتغال دانش‌آموختگان جهاددانشگاهی و منظور از واحد سازمانی جهاددانشگاهی، واحد، سازمان، پژوهشکده، پژوهشگاه، دانشگاه و مؤسسات آموزش‌عالی وابسته به جهاددانشگاهی می‌باشد.
ماده 1- تعریف
شعبه سازمان، تشکیلاتی است که با مجوز شورای مرکزی در واحدهای سازمانی جهاددانشگاهی تحت عنوان سازمان تجاری‌سازی فناوری و اشتغال دانش‌آموختگان جهاددانشگاهی شعبه .................................... فعالیت می‌کند.
ماده 2- هدف
هدف از تأسیس شعبه عبارتست از:
1-2- توسعه فعالیت‌های بخش تجاری‌سازی فناوری و اشتغال جهاددانشگاهی در سراسر کشور
2-2- افزایش مشارکت واحدهای سازمانی جهاددانشگاهی در مدیریت، برنامه‌ریزی و اجرای طرح‌های بخش تجاری‌سازی فناوری و اشتغال جهاددانشگاهی
ماده 3- شرایط و مراحل تأسیس
تأسیس شعبه مبتنی بر اساسنامه، اهداف و سیاست‌های سازمان در دو مرحله موافقت اصولی و موافقت قطعی صورت می‌پذیرد.
1-3- موافقت اصولی
اعطای موافقت اصولی منوط به تحقق شرایط زیر و تصویب شورای مرکزی سازمان خواهد بود:
1-1-3- تکمیل کاربرگ های درخواست و ارائه گزارش توجیهی لازم در مورد ضرورت تأسیس شعبه
2-1-3- داشتن سابقه و توانایی لازم در فعالیت‌های مرتبط با سازمان
3-1-3- دارا بودن دو نفر کارشناس در بخش تجاری‌سازی فناوری و اشتغال)حداقل یک نفر تمام‌وقت)
4-1-3- تأمین امکانات و تجهیزات مورد نیاز اولیه برای فعالیت
5-1-3- ارائه برنامه مبتنی بر برنامه‌های توسعه سازمان، برای فعالیت‌های دوره موافقت اصولی
تبصره 2: مدت اعتبار موافقت اصولی حداکثر دو سال می‌باشد. واحدهای سازمانی جهاددانشگاهی در هر مقطع از این فرصت دوساله و در صورت احراز شرایط، میتوانند برای اخذ موافقت قطعی اقدام کنند.
تبصره3: دوره موافقت اصولی برای حداکثر یک سال دیگر قابل تمدید است و در پایان دوره سه ساله در صورت عدم احراز شرایط برای موافقت قطعی، با موافقت شورای مرکزی، مجوز صادره لغو می‌شود.
2-3- موافقتقطعی
اعطای موافقت قطعی منوط به تحقق شرایط زیر و تصویب شورای مرکزی سازمان خواهد بود.
1-2-3- عضویت 3 نفر کارشناس در شعبه (حداقل دو نفر از آنها تمام‌وقت)
2-2-3- تأیید عملکرد کمی و کیفی شعبه در طی مدت موافقت اصولی شامل:
- انجام حداقل 3 طرح در یک و یا چند زمینه فعالیت سازمان و مطابق برنامه توسعه سازمان
- برخورداری از منابع درآمدی پایدار
3-2-3- ارائه برنامه میان مدت ( 3 تا 5 ساله) توسعه فعالیت‌ها
ماده 4- گردش کار تأسیس
1-4- واحد سازمانی درخواست تأسیس شعبه و دریافت موافقت اصولی را در قالب کاربرگهای ارائه شده از سوی سازمان تنظیم و ارسال می‌کند.
2-4- درخواست مذکور و اطلاعات مربوط، توسط سازمان ارزیابی و در صورت دارا بودن شرایط اولیه در جلسه شورای مرکزی طرح و پس از تأیید و تصویب، موافقت اصولی آن صادر می‌گردد. (مدت پیش‌بینی شده برای انجام فرآیند بررسی درخواست در سازمان حداکثر 3 ماه است)
3-4- برای اخذ موافقت قطعی، واحد سازمانی جهاددانشگاهی ضمن تنظیم و ارسال کاربرگهای مربوطه، گزارشی از فعالیت‌های دوره موافقت اصولی و برنامه‌های آتی شعبه برای سازمان ارسال می‌کند.
4-4- در صورت تأیید اولیه درخواست موافقت قطعی شعبه توسط سازمان، موضوع برای بررسی و تصمیم‌گیری نهایی در اولین جلسه شورای مرکزی مطرح می‌شود.
ماده 5- وظایف شعبه
وظایف شعبه عبارتند از:
1-5- پیگیری و اجرای مأموریت‌های سازمان در محدوده مسئولیت واحدهای سازمانی جهاددانشگاهی و مصوبات سازمان در چهارچوب اهداف تأسیس شعب (ماده 2)
2-5- اجرای طرح‌ها و برنامه‌های ابلاغ شده از سوی سازمان بویژه:
- رصد و تحلیل وضعیت اشتغال دانش‌آموختگان استان
- رصد و تحلیل نوآوری و فعالیت‌های حوزه تجاری‌سازی استان
- اجرای برنامه‌ها و فعالیت‌های موثر بر تجاری‌سازی فناوری و اشتغال دانش‌آموختگان استان
- اجرای طرح‌های الگویی در حوزه تجاری‌سازی فناوری و اشتغال دانش‌آموختگان
تبصره 4: چنانچه انجام برخی وظایف توسط شعب مستلزم اخذ مجوز از سازمان و یا سایر مراجع داخل یا خارج جهاددانشگاهی باشد، لازم است هماهنگی با سازمان صورت گیرد.
ماده 6- ارکان
1-6- شورای شعبه
2-6- مدیر شعبه
ماده 7- ترکیب شورای شعبه
1-7- رئیس واحد سازمانی (رئیس شورا)
2-7- مدیر شعبه (دبیر شورا)
3-7- یک نفر از معاونان واحد سازمانی به انتخاب رئیس واحد سازمانی جهاددانشگاهی
4-7- دو نفر صاحب‌نظر در حوزه تجاری‌سازی فناوری و اشتغال به پیشنهاد مدیر شعبه و تأیید رئیس واحد سازمانی جهاددانشگاهی
تبصره 5 : در صورت عدم حضور رئیس شورا در جلسات، معاون واحد سازمانی بعنوان نایب رئیس شورا ، جلسات را اداره می‌کند.
تبصره 6 : مدیر شعبه و رئیس شورا میتوانند از افراد صاحب‌نظر حسب مورد و بدون حق رأی در جلسات دعوت بعمل آورند.
ماده 8- وظایف شورای شعبه
1-8- بررسی و تصویب برنامه‌های شعبه در محدوده مسئولیت شعبه
2-8- نظارت بر اجرای تصمیمات و برنامه‌های مصوب شعبه
3-8- کمک به توسعه ارتباطات و منابع
4-8- بررسی و تصویب عملکرد سالانه شعبه
ماده 9- مدیر شعبه
1-9- مدیر شعبه به پیشنهاد رئیس واحد سازمانی جهاددانشگاهی و پس از تأیید رئیس سازمان، توسط رئیس واحد سازمانی جهاددانشگاهی منصوب گردیده و مستقیماً زیر نظر رئیس واحد سازمانی فعالیت می‌نماید.
2-9- آن‌دسته از واحدهای سازمانی که دارای مرکز رشد هستند، معاون فناوری مرکز رشد با حفظ سمت می تواند به عنوان مدیر شعبه سازمان تجاری سازی فناوری و اشتغال دانش‌آموختگان منصوب شود.
3- 9- مدیر شعبه در واحدهای جهاددانشگاهی همتراز با اداره و در سازمان‌های جهاددانشگاهی همتراز با معاون مدیر‌کل می باشد.
ماده 10- وظایف مدیر شعبه
1-10- اداره کلیه امور محوله از سوی سازمان و رئیس واحد سازمانی جهاددانشگاهی در امور مرتبط با تجاری‌سازی فناوری و اشتغال دانش‌آموختگان، شرکت‌ها و مؤسسات و پارک‌ها و مراکز رشد وابسته به جهاددانشگاهی
2-10- برگزاری جلسات شورا
3-10- اجرای کلیه مصوبات شورا
4-10- تدوین و پیشنهاد برنامه سالانه و ارائه آن به شورا
5-10- تنظیم و ارائه گزارش عملکرد به شورا، سازمان و رئیس واحد سازمانی
6-10- تلاش برای عقد قرارداد و توافق‌نامه‌ها در چارچوب مصوبات شورا
ماده 11 - شرایط مدیر شعبه
1-11- عضو تمام وقت واحد سازمانی جهاددانشگاهی
2-11- دارای سابقه علمی، پژوهشی و اجرایی در حوزه تجاری‌سازی فناوری و اشتغال دانش‌آموختگان
تبصره 7: اعضای هیأت علمی و افرادی که تحصیلات دانشگاهی آنها در یکی از رشته‌های کارآفرینی، اقتصاد، مدیریت و مهندسی صنایع است و برخی از دوره‌های سازمان را گذرانده باشند، برای تصدی مدیریت شعبه در اولویت می‌باشند.
ماده 12- منابع مالی
منابع مالی مورد نیاز به روش‌های زیر تأمین می‌شود:
1-12- تأمین بخشی از منابع مالی به صورت متمرکز و براساس دستورالعمل شورای مرکزی، از سوی سازمان
2-12- تأمین بخشی دیگر به صورت غیرمتمرکز به منظور اجرای طرح‌ها و برنامه‌های مورد تأیید سازمان
3-12- درآمدهای واحد سازمانی جهاددانشگاهی
4-12- درآمدهای اختصاصی شعبه
5-12- سایر منابع
این آیین‌نامه در 12 ماده و 7 تبصره و در تاریخ 29 / 02/ 1394 به تصویب شورای مرکزی سازمان رسید.
[1]- طی شماره 7582/94/ص مورخ 10/5/1394 از سوی ریاست جهاددانشگاهی ابلاغ گردید.