آیین‌نامه ارزشیابی فعالیت‌های تحقیقاتی
هدف از ارائه این آیین‌نامه بکارگیری روشی جهت ارزشیابی فعالیت‌های تحقیقاتی اعضاء هیأت‌علمی است بطوری که امر ارتقاء به مراتب بالاتر به نحوی که در آیین‌نامه استخدامی اعضاء هیأت‌علمی جهاد دانشگاهی آمده است به بهترین شیوه صورت پذیرد.
ماده 1: کلیه فعالیت‌های تحقیقاتی تحت عناوین طرح / پروژه / فعالیت و در پی آن بررسی فعالیت‌های تحقیقاتی تمامی اعضاء هیأت‌علمی شاغل در جهادهای دانشگاهی و مأمور در محدوده اجرائی این آیین‌نامه قرار خواهد گرفت. [1]
ماده 2: کلیه فعالیت‌های تحقیقاتی جهادهای دانشگاهی سراسر کشور می بایست بر تعاریف موجود در آیین‌نامه استخدامی اعضاء هیأت‌علمی جهاد دانشگاهی ( پیوست شماره 2 ـ ماده 1 ) منطبق گردیده و به تأیید معاونت پژوهش و فنآوری دفترمرکزی برسد.
ماده 3: مراحل اجرایی این آیین‌نامه به چهار قسمت بصورت زیر تقسیم می‌شود:
مرحله اول: ارزشیابی عوامل ستادی ـ توسط معاونت پژوهشی واحدها یا معاونت پژوهش و فنآوری دفترمرکزی
مرحله دوم: ارزشیابی کارشناسی- توسط سه نفر از کارشناسان ذیصلاح با تعیین معاونت ذیربط
مرحله سوم: ارزشیابی عملکرد اعضاء هیأت‌علمی حاضردر طرح، پروژه یا فعالیت توسط معاونت پژوهش و فنآوری دفترمرکزی با همکاری معاونت پژوهشی واحدها.
مرحله چهارم: تعیین ضریب کیفیت I و ضریب نفر سال S تأیید شده برای عضو هیأت‌علمی حاضر در طرح، پروژه یا فعالیت مورد نظر توسط کمیسیونهای فرعی واحدها.
ماده 4: ارزشیابی عوامل ستادی درموارد زیر صورت می پذیرد:
- تأمین نیرو
- تأمین بودجه
- تأمین تجهیزات و اطلاعات علمی
- پشتیبانی های علمی وسیاسی
- تأمین امکانات تست
- امکانات تبلیغاتی و انتشاراتی
- مدیریت روابط انسانی
- نظارت وکنترل
- پشتیبانی تدارکاتی (ترابری ـ لوازم و. ..)
ماده 5: ارزیابی کارشناسی فعالیت / پروژه / طرح با توجه به عوامل زیر انجام می‌گیرد :
- مطابقت زمانبندی پیش بینی شده در عمل
- مطابقت حاصل کار با استاندارها
- چگونگی انتقال دانش فنی
- بازده و توجیه اقتصادی
- سهولت تولید محصول یا بهره وری اجتماعی
- جدید بودن کار و نوآوری
- ارزش تئوری (علمی)
- ارزش تکنیکی
- ارزش تکنولوژیکی (فنی)
ماده 6: برای هر عامل ارزیابی اعم از عوامل ستادی یا کارشناسی ضریبی در محدوه بین دو عدد 0 و 1 تعیین می‌گردد. همچنین برای اهمیت کار فرد درفعالیت، پروژه یا طرح و نیز اهمیت فعالیت، پروژه یا طرح عددی در محدوه 5/0 تا 1 بعنوان ضریب در نظر گرفته خواهد شد.
این آیین‌نامه در 6 ماده به همراه 2 ضمیمه تحت عناوین نمونه فرمهای ارزشیابی و شرح عوامل ستادی و کارشناسی در ارزیابی فعالیت/ پروژه/ و طرح درجلسه مورخ 21/2/70 شورای مرکزی به تصویب رسید.
شرح عوامل ستادی وکارشناسی در ارزشیابی فعالیت/پروژه/طرح
عوامل ستادی :
1 ـ تأمین نیرو:
این عامل به چگونگی همکاری سیستم مدیریتی جهاد به جذب نیروهای مورد نیاز فعالیت/ پروژه/ طرح (بشرط لحاظ نمودن موضوع درجریان تصویب فعالیت/ پروژه/ طرح از نظر بودجه پرسنلی) نظارت دارد. معاونت پژوهشی در ارزشیابی این عامل می‌بایست به نکاتی چون تاریخ درخواست مسئول مستقیم متقاضی جهت بکارگیری افراد و همچنین تاریخ تأیید مسئولین ذیربط و شروع کار افراد توجه نماید.
2 ـ تأمین بودجه :
این عامل به چگونگی پشتیبانی مالی فعالیت/ پروژه/ طرح نظارت دارد. در رابطه با ارزشیابی این عامل معاونت پژوهشی می‌بایست به نکاتی چون: پرداخت به موقع اقساط فعالیت/ پروژه/ طرح، پرداخت هزینههای مربوط به خریدهای طبق برنامه و تصویب‌‌شده، پرداخت هزینههای مربوط به قراردادهای فرعی که در فعالیت/ پروژه/ طرح پیش‌بینی شده‌اند، پرداخت هزینههای پرسنلی مربوط به افرادی که بصورت خریدخدمت ساعتی یا کنتراتی در انجام پروژه همکاری می‌کنند، توجه نماید.
3 ـ تأمین تجهیزات واطلاعات علمی :
این عامل بطورکلی به چگونگی پشتیبانی پروژه‌‌ها از نقطه نظر تأمین تجهیزات، کتب، نشریات دانش فنی، ... مورد نظر نظارت دارد. در رابطه با ارزشیابی این عامل معاونت پژوهشی می‌بایست به نکاتی چون، خرید سریع تجهیزات و لوازم مورد نیاز فعالیت/ پروژه/ طرح تأمین سریع ارز در نظرگرفته شده برای فعالیت/ پروژه/ طرح جهت خریدهای خارجی، انجام به موقع روالهای اداری موجود جهت ترخیص تجهیزات و لوازم وارداتی، چگونگی تخصیص اعتبار منظور شده جهت خرید کتب، اشتراک مجله‌های علمی، اخذ اطلاعات فنی در مورد اختراعات، چگونگی استفاده ازمنابع علمی داخل کشور از طریق استفاده از کتابخانه و مراکز اطلاعات علمی و... توجه نماید.
4 ـ پشتیبانی‌های علمی و سیاسی :
درصورتی که پروژه دارای ویژگیهای استراتژیک بوده و از جنبه‌های ملی حائز اهمیت باشد، آنگاه این عامل به چگونگی برقراری ارتباط مفید و سازنده با مسئولین مختلف مملکتی جهت توجیه علمی، اقتصادی، اجتماعی فعالیت/ پروژه/ طرح، نظارت خواهد داشت. همچنین درصورتی که در طی انجام یک فعالیت/ پروژه/ طرح نیاز به برقراری ارتباط علمی با مراکز تحقیقاتی داخل یا خارج کشور وجود داشته باشد و یا بازدید از این قبیل مراکز در تعریف فعالیت/ پروژه/ طرح تصویب شده باشد، آنگاه معاونت پژوهشی در ارزشیابی این عامل به نکته پشتیبانی‌های ستادی برای انجام به موقع ملاقاتها و بازدیدها توجه خواهد نمود.
5 ـ تأمین امکانات تست :
در صورتی که پس از اتمام مراحل علمی فعالیت/ پروژه/ طرح، جهت بازبینی چگونگی عملکردآن نیاز به هماهنگی با سازمانها و یا مراکزی خارج از جهاد وجود داشته و همچنین درانجام تست‌های مورد نظر امکانات خاصی موردنیاز باشد، آنگاه این عامل به چگونگی انجام این هماهنگی‌ها و تأمین امکانات لازم نظارت خواهد داشت. معاونت پژوهشی در ارزشیابی این عامل می‌بایست به نکاتی چون: سرعت هماهنگیهای انجام یافته، سرعت تأمین امکانات تست و... توجه نماید.
6 ـ امکانات تبلیغاتی و انتشاراتی :
هماهنگیهای ستادی در امر ثبت تاریخچه فعالیت/ پروژه/ طرح مهم، و ملی و دراز مدت جهت بکارگیری هنگام ارائه نتایج فعالیت/ پروژه/ طرح، بعنوان یک فعالیت تبلیغاتی سالم، از اهمیت خاصی برخوردار می‌باشند. این عامل به چگونگی انجام این هماهنگی‌ها توسط ستادهای ذیربط نظارت داشته و معاونت پژوهشی درارزشیابی این عامل می‌بایست به نکاتی چون : چگونگی اعمال مدیریت در برنامه‌ریزی‌ها، ارائه سناریو، تأمین امکانات عکسبرداری و فیلمبرداری، هماهنگی با سازمانهای خارج از جهاد و... در دسترس بودن امکانات مختلف انتشاراتی از قبیل تایپ، تکثیر، صحافی و... توجه نماید.
7 ـ مدیریت روابط انسانی :
بروز ناهنجاریهای مختلف در امور شخصی افراد در بیشتر مواقع در فعالیت‌های علمی و اداری آنها تاثیر منفی می‌گذارد. در صورتی‌‌که حل این قبیل مشکلات در محدوده عمل ستادهای مختلف مشغول درحوزه مدیریت قرار داشته باشند، آنگاه این عامل به میزان موفقیت مدیریت جهاد در حل این قبیل مشکلات نظارت خواهد داشت. معاونت پژوهشی در ارزشیابی این عامل می‌بایست به میزان موفقیت مدیریت جهاد در رفع این قبیل مشکلات و همچنین اعمال روشهای مختلف تشویق توجه نماید.
8 ـ نظارت وکنترل :
این عامل به میزان و نحوه نظارت بر چگونگی عملکرد تیم مجری فعالیت/ پروژه/ طرح و اعمال روشهای کنترلی مناسب جهت بالا بردن کارآیی تیم توسط مدیریت جهاد نظارت دارد. معاونت پژوهشی در ارزشیابی این عامل می‌بایست به نکاتی چون: کارایی مکانیزم‌های کنترلی از لحاظ انتقال اطلاعات از تیم یا گروه مجری به بخش و همچنین میزان ارتباط میان سیستم مدیریتی جهاد با تیم مجری فعالیت/ پروژه/ طرح توجه نماید.
9 ـ پشتیبانی تدارکاتی (ترابری، لوازم و...) :
این عامل به میزان در دسترس بودن وسایل نقلیه برای رفت و آمد افراد تیم فعالیت/ پروژه/ طرح و دستگاهها و تجهیزات مورد نیاز به محلهای تعیین شده نظارت دارد. معاونت پژوهشی می‌بایست در ارزشیابی این عامل به نکاتی چون: در دسترس بودن امکانات تردد در سطح شهر در مواقع لزوم، خرید به موقع بلیط در مسافرت‌های هوائی و زمینی و همچنین در دسترس بودن لوازم اداری مورد نیاز تیم مجری فعالیت/ پروژه/ طرح توجه نماید.
عوامل کارشناسی :
1 ـ مطابقت زمانبندی پیش بینی شده درعمل:
این عامل به چگونگی ثبت اطلاعات بدست آمده از اجرای مراحل مختلف فعالیت/ پروژه/ طرح توسط مسئولین ذیربط، نظارت دارد. در ارزشیابی این عامل ارزیابیکننده می‌بایست به نکاتی چون: چگونگی ثبت اطلاعات مربوط به نتایج آزمایشات، میزان دقت فرمهای طراحی شده درگزارشهای دوره‌ای اعضاء تیم، میزان روشنی و بدون ابهام گزارشهای مربوط به آزمایشها، آمارگیریها و.... توجه نماید.
2 ـ کیفیت گزارشها و مستندات :
این عامل به چگونگی تهیه گزارشهای فعالیت/ پروژه/ طرح نظارت دارد. در ارزشیابی این عامل ارزیابیکننده می‌بایست به نکاتی چون: کیفیت گزارشهای فازهای مختلف و همچنین کیفیت گزارش نهایی توجه نماید.
3 ـ بازده و توجیه اقتصادی:
این عامل به میزان قابلیت جذب درآمد از طریق مورد استفاده قرار دادن نتایج و یا فعال نمودن فعالیت/ پروژه/ طرح در مکانیزم‌های تولیدی و یا اطلاعات نظارت دارد. علاوه براین رابطه با این عامل موضوع هزینه برای فعالیت/ پروژه/ طرح و ارزش علمی آن به تناسب هزینه‌ها نیز می‌بایست مد نظر قرارگیرد. در ارزشیابی این عامل می‌بایست به نکاتی از قبیل: مدت زمان بازگشت سرمایه، میزان بودجه مورد نیاز جهت سرمایه‌‌گذاری توجه شود.
4 ـ سهولت تولید محصول یا بهره‌وری اجتماعی :
این عامل به میزان سهولت تولید محصول برای آندسته از فعالیت/ پروژه/ طرح‌هایی که دارای نتایجی قابل ارائه به بازار کار از طریق اجرای طرح‌های تولیدی می‌باشند نظارت دارد. ارزیابیکننده در ارزشیابی این عامل می‌بایست نکاتی از قبیل: حجم و سطح فعالیت‌های فنی مورد نیاز برای تولید نیمه صنعتی و یا صنعتی محصول، چگونگی تأمین تجهیزات و سطح آموزشهای لازم جهت راه‌اندازی کارگاه را مورد توجه قرار دهد.
5 ـ جدید بودن کار و نوآوری :
این عامل به میزان جدید بودن نتایج فعالیت/ پروژه/ طرح در سطح کشور نظارت دارد. در ارزشیابی این عامل ارزیابیکننده می‌بایست نکاتی از قبیل: سابقه انجام کارهای مشابه در سطح کشور و چگونگی وضعیت فعلی آنها را مورد توجه قراردهد.
6 ـ ارزش تئوری (عملی):
این عامل به میزان عمیق بودن مباحث علمی استفاده شده در فعالیت/ پروژه/ طرح نظارت دارد. در ارزشیابی این عامل ارزیابی کننده می‌بایست به موضوعاتی از قبیل: چگونگی روشهای بکار گرفته شده برای اجرای بهتر و دقیقتر و سریعتر فعالیت/ پروژه/ طرح و ارزش علمی نتایج و استنتاجات حاصله،... توجه نماید.
7 ـ ارزش تکنیکی :
این عامل به میزان گستردگی و بهینه بودن روشهای تکنیکی مورد استفاده در فعالیت/ پروژه/ طرح نظارت دارد. در ارزشیابی این عامل ارزیابی کننده می‌بایست به موضوعاتی از قبیل: چگونگی روشهای بکارگرفته شده برای اجرای بهتر و دقیقتر و سریعتر فعالیت/ پروژه/ طرح توجه نماید.
8 ـ ارزش تکنولوژیکی (فنی):
درفعالیت‌های خدماتی تخصصی یکی از مهمترین عوامل برای ارزشیابی منطقی کار سطح تخصصی بکارگرفته شده در اجرای کار می‌باشد. در ارزشیابی این عامل ارزیابی کننده می‌بایست به نکاتی از قبیل: سطح تکنولوژی ساخت موضوع کار، جدید بودن تکنولوژی بکار رفته توجه نماید.
نمونه فرمهای ارزشیابی
برای هرکدام از مراحل چهارگانه مذکور در ماده (2) آیین‌نامه، یک فرم بکارگرفته می‌شود در واقع پایان اجرای هر فعالیت/ پروژه/ طرح ( و یا انتهای هر فاز در صورت نیاز) ارزشیابی آغاز شده و فعالیت‌های مربوط به تکمیل فرم برای هر مرحله صورت می‌پذیرد. نمونه فرمهای ارزشیابی به پیوست است.
فرم شماره (1)
|
عنوان: |
فرم ارزیابی‌عوامل‌ستادی |
وضعیت فعلی |
||||||||
|
کد : |
فعالیت: O |
پروژه: O O |
طرح:O |
خاتمه یافته: O |
انتهای فاز |
|||||
|
اول O |
دوم O |
...O |
||||||||
|
ردیف |
عوامل ستادی ویژه |
ارزیابی معاونت پژوهشی |
ضریب عامل |
امتیاز عامل |
||||||
|
ضعیف |
متوسط |
خوب |
خیلی خوب |
عالی |
||||||
|
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
1-0 |
|||||
|
1 |
تأمین نیرو |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
2 |
تأمین بودجه |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
3 |
تأمین‌تجهیزات‌واطلاعات علمی |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
4 |
پشتیبانی های علمی و سیاسی |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
5 |
تأمین امکانات تست |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
6 |
امکانات تبلیغاتی وانتشاراتی |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
7 |
مدیریت روابط انسانی |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
8 |
نظارت و کنترل |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
9 |
پشتیبانی‌تدارکاتی (ترابری، لوازم و. ..) |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
امضاء معاون پژوهشی
|
|
|
جمع امتیاز |
|
||||||
|
|
جمع امتیازها |
= |
امتیاز |
|||||||
|
تعداد عوامل باضریب‌غیرصفر |
||||||||||
فرم شماره (2)
|
عنوان: |
فرم ارزیابی کارشناسی |
وضعیت فعلی |
|||||||||||||||
|
کد: |
فعالیتO |
پروژه:O |
طرح:O |
خاتمه‌یافته: O |
انتهای فاز |
||||||||||||
|
اولO |
دومO |
. ..O |
|||||||||||||||
|
ردیف |
عوامل کارشناسی |
نتیجه ارزیابی |
ضریب عامل |
امتیاز عامل |
|||||||||||||
|
ضعیف |
متوسط |
خوب |
خیلی‌خوب |
عالی |
|||||||||||||
|
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
1-0 |
||||||||||||
|
1 |
مطابقت زمانبندی پیش‌بینی‌شده‌درعمل |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
2 |
مطابقت حاصل کار با استانداردها |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
3 |
چگونگی‌انتقال دانش فنی |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
4 |
کیفیت گزارشها و مستندات |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
5 |
بازده و توجیه اقتصادی |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
6 |
سهولت‌تولیدمحصول یابهره‌وری اجتماعی |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
7 |
جدید بودن کار و نوآوری |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
8 |
ارزش تئوری (علمی) |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
9 |
ارزش تکنیکی |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
جمع امتیاز |
|
|||||||||||||||
|
نام و نام خانوادگی:
رتبه علمی: محل فعالیت:
امضاء
|
.... = |
جمع امتیازها |
= امتیاز |
||||||||||||||
|
تعدادعوامل با ضریب‌غیرصفر |
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
فرم شماره (3)
|
عنوان |
فرم ارزیابی عملکرد تحقیقاتی |
کد: |
|||||||||||
|
|
فعالیتO |
پروژهO |
طرح O |
نام مسئول : |
|||||||||
|
نام‌همکار |
رتبه |
پایه |
نتیجه ارزیابی کلی |
ضریب اهمیت کار |
میزان کارکرد اعلام‌شده |
میزان کارکرد تأیید‌شده |
امتیاز (X) |
||||||
|
متوسط |
خوب |
خیلی خوب |
عالی |
||||||||||
|
0 |
1 |
2 |
3 |
1-5/0 |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
امضاء مسئول
|
امضاء مسئول بالاتر |
امضاء معاون پژوهشی
|
|||||||||||
ارزشیابی عملکرد مسئول فعالیت/ پروژه/ طرح طبق آیین‌نامه نحوه امتیازبندی فعالیت‌های تحقیقاتی اعضاء هیأت‌علمی جهاد دانشگاهی (موضوع بخشنامه شماره 11339/51/11د مورخ 20/5/69) در همین فرم انجام می‌پذیرد.
فرم شماره (4)
|
نام و نام خانوادگی: |
فرم‌امتیازبندی‌فعالیت‌های تحقیقاتی |
رتبه: |
پایه: |
مO |
ه O |
|||
|
عنوان |
کــد: |
ضریب اهمیت: L=0.5 - 1 |
||||||
|
فعالیتO |
پروژهO |
طرح O |
||||||
|
خلاصه:
|
||||||||
|
ارزشیابی عوامل ستادی: ......... میانگین ارزشیابی کارشناسان: ...... ارزیابی فرد: ...... X= |
||||||||
|
میانگین ارزشیابی کارشناسان |
Y= … ضریب I : نفر سال (S) : ....... |
|||||||
|
ارزشیابی عوامل ستادی |
||||||||
|
=I}=S |
( (حداقل امتیاز–حداکثرامتیاز) |
+ (حداقل امتیاز از جدول ماده 2 پیوست)1} =امتیاز فرد =از فعالیت/پروژه/طرح
|
||||||
|
3 |
||||||||
|
ملاحظات تکمیلی:
|
||||||||
|
محل امضاء اعضاء کمیسیون فرعی ارتقاء:
|
||||||||
[1]- اصلاحیه براساس مصوبه جلسه 87 هیأت‌امناء مورخ 15/10/83که طی شماره 26745/53/25د مورخ 29/10/83 به واحدهای جهاد دانشگاهی ابلاغ گردیده است.