فرایند اداری تبدیل وضعیت و جذب هیات علمی پیمانی
[1] نظر به ضرورت آشنایی همکاران محترم درخصوص فرایند اداری تبدیل وضعیت و جذب هیات علمی پیمانی، خواهشمند است موارد زیر را مدنظر قرار دهند:
الف- جذب
- ارسال مدارک کامل مطابق بخشنامههای شماره 11715/94/ص و 12089/94/ص مورخ 12/7/94 و 18/7/94
فرایند انجام امور پس از ثبت نام در فراخوان هیات مرکزی جذب به شرح زیر میباشد:
1- بررسی مدارک توسط دبیرخانه هیات اجرایی جذب
2- اقدام جهت صدور صلاحیت عمومی توسط دبیرخانه هیات اجرایی جذب
3- طرح پرونده در کمیتههای تخصصی (توسط اداره امور اعضای هیات علمی)
4- صدور رای توانایی علمی توسط کارگروه علمی هیات اجرایی جذب
5- صدور رای هیات اجرایی جذب
6- ارسال مستندات به هیات مرکزی جذب و دریافت پاسخ
7- ابلاغ رای به واحد سازمانی مربوطه
ب- تبدیل وضعیت
- ارسال مدارک کامل عمومی، علمی و فرهنگی مطابق بخشنامههای شماره 11715/94/ص و 12089/94/ص مورخ 12/7/94 و 18/7/94 به همراه احکام کارگزینی از بدو استخدام
فرایند انجام امور به شرح زیر میباشد.
1- بررسی مدارک توسط دبیرخانه هیات اجرایی جذب
2- اقدام جهت صدور صلاحیت عمومی توسط دبیرخانه هیات اجرایی جذب
3- طرح پرونده در کمیتههای تخصصی (توسط اداره امور اعضای هیات علمی)
4- صدور رای کمیسیون ماده یک (فرهنگی) توسط کارگروه مربوطه
5- صدور رای توانایی علمی توسط کارگروه علمی هیات اجرایی جذب
6- صدور رای هیات اجرایی جذب
7- ارسال مستندات به هیات مرکزی جذب و دریافت پاسخ
8- ابلاغ رای به واحد سازمانی مربوطه
تاکید میشود متقاضیان محترم صرفا برای پیگیری با دبیرخانه هیات اجرایی جذب تماس حاصل نمایند واز پیگیری در سایر بخشهای معاونت آموزشی و یا دفتر مرکزی جهاد پرهیز نمایند.
ضمناً بازه زمانی انجام فرایندهای مذکور در صورت تکمیل بودن مستندات بدلیل زمان بر بودن استعلام های خارج از جهاد دانشگاهی معمولاً 2 تا 4 ماه میباشد.