آیین نامه کانون تفکر راهبردی جهاددانشگاهی
[1] مقدمه
شتاب تحولات علمی، فرهنگی، و فناوری در سطح ملی و بین المللی، ضرورت گسترش خلاقیت و نوآوری و عرضه ایده‌ها و افکار جدید را به امری حائز اهمیت مبدل ساخته است. از اینرو جهاد دانشگاهی به عنوان یک نهاد انقلابی و دانش بنیان لازم است برای حفظ و ارتقای کارآمدی و اثر بخشی فعالیت های سازمانی، ظرفیت ها و استعدادهای خود را به عنوان یک نهاد پیشگام و یادگیرنده با پویش تحولات محیطی برای استفاده از فرصتها ومقابله با تهدیدها ، گسترش دهد. براین اساس کانون تفکر راهبردی جهاد دانشگاهی که از این پس به اختصارکانون تفکر نامیده می شود به شرح ذیل تشکیل می گردد.
ماده 1 - تعریف کانون تفکر
کانون تفکر ، نهاد مشورتی مرکب از صاحبنظران و متخصصانی است که در حوزه های علم و فناوری، اجتماعی، فرهنگی، اقتصادی و بین المللی دارای تجارب مدیریتی بوده و یا صاحب نظر باشند. این کانون ، ماهیت تصمیم سازی دارد و به شناسایی و ارائه راه حل برای مسائل مهم کلان و راهبردی فراروی مجموعه جهاد دانشگاهی که آثار بلند مدت و چند جانبه دارند، می پردازد.
ماده 2- اهداف کانون تفکر
2-1- درک و تحلیل روشمند و به هنگامچالش های محیطی فراروی جهاد دانشگاهی
2-2- مسئله شناسی چگونگی نیل به اهداف کوتاه، میان و بلند مدت
2-3- گسترش تفکر راهبردی و بهبود سیاستگذاری وتصمیم گیری
2-4- توسعه فرهنگ مشارکت و تربیت نخبگان و صاحبنظران
2-5- پشتیبانی فکری و مشاوره ای سیاست گذاران و تصمیم گیران جهاد دانشگاهی
ماده 3- وظایف کانون تفکر عبارتند از :
3-1- درک، بسط و تدقیق چالش های محیطی جهاد دانشگاهی
3-2- شناسایی و توصیف دقیق مسائلکلان محیطی جهاد دانشگاهی
3-3- ارزیابی، تحلیل سیاست ها و راهبردهای کلان جهاد دانشگاهی
3-4- خلق و گردآوری ایده ها و پیشنهادها و تبدیل آنها به توصیه های سیاستی
3-5- مطالعات تطبیقی، یادگیری و متناسب سازی سیاست ها
3-6- زمینه سازی برای تضارب آرا وتبادل نظرمیان صاحبنظران
3-7- مطالعات آینده پژوهی
3-8-تحلیل و ارائه توصیه های سیاستی و راهکارهای پیشنهادی در مورد موضوعات ارجاع شده
3-9- مستندسازی، ترویج و انتشار نتایج مطالعات و گزارش های راهبردی
ماده 4- جایگاه و ساختار کانون تفکر
کانون تفکر از نظر جایگاه سازمانی زیر نظر رئیس جهاد دانشگاهی است و ارکانان به شرح زیر است:
- مدیر کانون تفکر
- کمیته راهبری کانون تفکر
- شورای کانون تفکر
ماده 5- مدیر کانون تفکر
5-1- مدیرکانون تفکر از میان اعضای هیات علمی جهاد دانشگاهی که دارای سوابق و تجربیات تخصصی و مدیریتی است، توسط رئیس جهاد دانشگاهی انتخاب و با حکم وی برای مدت 2سال منصوب می گردد.
انتصاب مجدد وی بلامانع است.
5-2- جایگاه مدیر کانون تفکر در مکاتبات درون و برون سازمانی معادل جایگاه معاونان جهاد دانشگاهی می باشد
ماده 6- کمیته راهبری کانون تفکر
کمیته راهبری کانون تفکر،مسئولیت راهبری و تعیین خط مشی کانون و چگونگی انجام وظایف کانون تفکر را به عهده دارد.
اعضای کمیته راهبری عبارتند از:
6-1-مدیر کانون تفکر
6-2- چهار نفر از صاحبنظران جهاد دانشگاهی در حوزه های پژوهش و فناوری، فرهنگی، آموزشی و اشتغال به پیشنهاد شورای علمی جهاد دانشگاهی و حکم رئیس جهاد دانشگاهی برای مدت 2سال. انتخاب مجدد افراد بلامانع است.
6-3- چهار نفر از صاحبنظران جهاد دانشگاهی در حوزه های پژوهش و فناوری، فرهنگی، آموزشی و زیربنایی به پیشنهاد شورای معاونان جهاد دانشگاهی و حکم رئیس جهاد دانشگاهی برای مدت 2سال. انتخاب مجدد افراد بلامانع است.
6-4- یک نفر به عنوان دبیر کانون تفکر به پیشنهاد مدیر کانون که با حکم رئیس جهاد دانشگاهی برای مدت 2سال منصوب می گردد.
ماده 7- شورای کانون تفکر
این شورا متشکل از مدیر کانون تفکر ،اعضای کمیته راهبری، اعضای وابسته و اعضای مدعو به شرح زیر می باشد
7-1- اعضای وابسته
اعضای وابسته به شرح زیر به پیشنهاد مدیرکانون تفکر و تأیید شورای معاونان و با حکم رئیس جهاد دانشگاهی برای مدت 2سال منصوب می شوند.
7-1-1- سه تا پنج نفر از صاحبنظران در حوزه های علم و فناوری و نوآوری
7-1-2- سه تا پنج نفر از صاحبنظران در حوزه های فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی و مدیریت
7-1-3- سه تا پنج نفر از صاحبنظران در حوزه های بین الملل، حقوقی، محیط زیست و سیاسی
تبصره 1- برای هر جلسه شورای کانون تفکر، 3تا 5 نفر از اعضای وابسته متناسب با موضوع مورد بحث و با نظر کمیته راهبری انتخاب و برای حضور در جلسه دعوت به عمل می اید.
تبصره 2 – از رئیس جهاد دانشگاهی برای حضور در کلیه جلسات کمیته راهبری وشورای کانون دعوت به عمل می اید.
تبصره 3- از معاونان جهاد دانشگاهی حسب موضوع برای حضور در جلسات کمیته راهبری و شورای کانون تفکر دعوت به عمل می اید.
7-2- اعضای مدعو
کلیه اعضای جهاد دانشگاهی علاقه مند به مشارکت در سطح تصمیم سازی و سیاست سازی می توانند با ارائه پیشنهادها و نقدها با کانون همکاری نمایند.پیشنهادهای دریافتی پس از بررسی و تایید کمیته راهبری در دستور کار شورای کانون قرار میگیرد. از این افراد برای طرح موضوعات و پیشنهادها جهت حضور درشورای کانون تفکر دعوت به عمل می آید.
ماده8-وظایف مدیر کانون تفکر
- تعیین دستور جلسات بر اساس ارجاعات ارکان جهاد دانشگاهی و اعضای کانون تفکر
- تشکیل و اداره جلسات
- پیگیری مصوبات جلسات
- ارجاع کار به واحدهای سازمانی و کارگروهها و دریافت گزارش از انها
- ارائه برنامه و بودجه سالانه کانون تفکر به رئیس جهاد دانشگاهی جهت تایید و ابلاغ به مراجع ذیربط
- ارائه گزارشهای موضوعی و عملکرد سالانه کانون تفکر به رئیس جهاد دانشگاهی
ماده 9- وظایف دبیر کانون تفکر
- دعوت از اعضا برای تشکیل جلسات
- تهیه و تنظیم صورتجلسات و مذاکرات به صورت تفصیلی و اجمالی از جلسات
- تهیه وتنظیم گزارشهای مورد نظر اعضای کانون تفکر
- دعوت از صاحبنظران مدعو برای شرکت در جلسات با هماهنگی مدیرکانون تفکر
- تهیه گزارشهای مورد نیاز از فعالیتهای کانون تفکر
ماده 10- گردش کار کانون تفکر
کانون تفکر نهاد مشورتی در مجموعه جهاد دانشگاهی است که ایده ها، موضوعات و مسائل از طریق ارکان جهاد دانشگاهی به آن ارجاع می گردد و پس از بحث و بررسی در خصوص ماهیت، ضرورت، ابعاد، روابط، آثار و رتبه بندی آنها، تبیین مناسبی از آنها ارائه می گردد و در صورت نیاز به پژوهش بیشتر به واحدهای سازمانی جهاد دانشگاهی و یا کارگروههای تخصصی که عند اللزوم تشکیل میگردد ارجاع میشود و پس از بررسی و انجام مطالعات لازم، نتایج به صورت توصیه های سیاستی و راهکارهای پیشنهادی در اختیار ارکان و مراجع تصمیم گیر جهاد دانشگاهی قرار میگیرد.فرایند گردش کار کانون تفکر، مطابق نمودار ذیل است.
تبصره: موضوعات پیشنهادی از سوی اعضای کانون که به تصویب کمیته راهبری برسد، در دستور کار کانون قرار میگیرد.
ماده 11- نحوه تشکیل، تصمیم گیری و اداره جلسات کانون در ایین نامه داخلی کانون که به تصویب کمیته راهبری کانون تفکرمی رسد، خواهد امد. در ایین نامه داخلی کانون لازم است موارد ذیل نیز تصریح شود
- فرایند تعریف و پردازش موضوعات
- نحوه واگذاری موضوعات به کارگروهها و یا واحدهای سازمانی
- ارزیابی، تحلیل و جمعبندی نتایج مطالعات و بررسی های کارگروهها و واحدهای سازمانی
ماده12- هزینه های کانون تفکر شامل
- مطالعات موردی که به سفارش کانون به واحدهای سازمانی یا کارگروه ها ارجاع می شود
- حق الزحمه ارائه سخنرانی ها
- حق الجلسه ها
از محل اعتباری که سالیانه توسط رئیس جهاد دانشگاهی تخصیص می یابد تأمین می گردد.
ماده 13- همکاری اعضای حقیقی جهاد دانشگاهی و نیز واحدهای سازمانی در انجام کارهای ارجاعی و پژوهشهای سفارشی کانون تفکر جزء عملکرد قابل ارزیابی حوزه های ذی ربط جهاد دانشگاهی تلقی می گردد و متناسب با ملاک ها و موازین مندرج آیین نامه های سنجش و ارزشیابی عملکرد در حوزه های گوناگون جهاد دانشگاهی ارزیابی میشوند.
این آیین نامه در 13ماده و 4 تبصره در جلسه شورای معاونان به تاریخ ................. به تصویب رسید و جایگزین آیین نامه قبلی (آیین نامه اتاق فکر جهاد دانشگاهی مصوب 1389) گردید. آیین نامه حاضر بصورت ازمایشی به اجرا در می اید و بعد از یک سال مجددا مورد بازنگری قرار می گیرد.
[1]- طی شماره 14632/96/ص مورخ 30/08/1396 از سوی ریاست جهاددانشگاهی جهت اجرا ابلاغ گردید.