نکات حائز اهمیت در تنظیم حسابها
[1] با توجه به لزوم آگاهی از نحوه بررسی‌های انجام شده بر حسابها و صورت‌های مالی جهاد توسط سازمان امور مالیاتی کشور، بدینوسیله اهم نکاتی که در جریان رسیدگی حسابهای سال 81 برخی از واحدها مورد توجه و دقت نظر ویژه مأمورین اعزامی از جانب سازمان مذکور واقع گردیده است جهت اطلاع و بهره‌برداری اعلام می‌گردد.
1- رعایت تکالیف مقرر در تبصره 9 ماده 53 قانون مالیاتهای مستقیم مبنی بر ضرورت کسر مالیات از اجاره بهای پرداختی و واریز آن به حساب دارایی ظرف مدت 10 روز
2- رعایت تکالیف مقرر در ماده 86 و تبصره ذیل آن مبنی بر کسر مالیات حقوق و مزایای پرسنل و واریز آن ظرف مدت 30 روز به حساب دارایی و همچنین ارائه لیست حقوق ماهانه (یا تغییرات) به حوزه مالیاتی ذیربط
3- رعایت تکالیف مقرر در ماده 104 قانون مالیاتهای مستقیم و تبصره 1آن مبنی بر کسر 5% علی‌الحساب مالیات از پرداخت‌های موضوع ماده مذکور و واریز آن ظرف مدت یکماه به حساب دارایی و همچنین ارسال تصویر قراردادهای منعقده به حوزه مالیاتی ذیربط
4- واریز مالیاتهای تکلیفی مربوط به سنوات قبل
5- لزوم تعیین ریزبهای تمام شده و استهلاک انباشته دارائیهای ثابت و کنترل نحوه محاسبه هزینه استهلاک آنها مطابق مقررات ماده 151 قانون مالیاتهای مستقیم
6- کنترل لیست انبارگردانی پایان سال و همچنین ضرورت اعمال نظارت مستمر بر گردش کالای انبار و بطور کلی ارزیابی از روش‌های کنترل داخلی
7- ضرورت تنظیم صورت گردش کالا و مواد
8- اعمال حساسیت و دقت مضاعف بر حسابهای برگشت از درآمد و برگشت از فروش و ضرورت ارائه اسناد و مدارک کافی در خصوص اینگونه ثبتها
9- ضرورت تفکیک درآمدها و هزینه ها بر حسب نوع فعالیت
10- تاکید بر تنظیم و ارائه فرم بهای تمام شده کالاهای تولیدی
11- لزوم استناد هزینه های ثبت شده به اسناد و مدارک معتبر و قابل قبول
12- لزوم ارائه مدارک قابل قبول در جهت اثبات آن بخش از درآمدهایی که بعنوان فعالیتهای معاف از مالیات شناسایی گردیده اند.
13- کنترل تقدم و تاخر ثبت رویدادهای مالی علی الخصوص دریافتها و پرداختها
14- تاکید ویژه مبنی بر عدم بستانکاری مانده بانک و بطور کلی عدم همخوانی مانده حسابها با ماهیت حساب در کلیه سرفصلها
15- لزوم تنظیم صورت مغایرت بانکی در مقاطع پایانی ماه
16- تاکید بر لزوم ثبت کلیه فعالیتهای مالی در دفاتر قانونی
17- لزوم ارائه آمار گردش عملیات مالی تلفیقی کلیه واحدها در مقاطع 3 ماهه به سازمان امور مالیاتی کشور
بدیهی است موارد مذکور کمابیش در بررسی حساب سالهای آتی نیز مورد توجه ممیزین مالیاتی قرار خواهد گرفت. لذا خواهشمند است موکداً دستور فرمایید امور مالی آن واحد هنگام تنظیم اسناد و ثبت رویدادهای مالی نکات فوق الذکر را مورد توجه جدی قرار دهند.
[1]- این موضوع طی بخشنامه شماره 28554/13/24د مورخ 20/12/82 به واحدهای جهاد دانشگاهی ابلاغ گردیده است.