نحوه محاسبه ذخیره سنوات اعضاء
[1] با توجه به مصوبه هشتاد و دومین جلسه مورخ 28/02/94 شورای معاونین جهاددانشگاهی مبنی بر پرداخت پاداش پایان خدمت اعضای واحدها تا پایان سال 1385 توسط دفتر مرکزی جهاددانشگاهی (به استثنای واحدهایی که دارای ردیف مستقل هستند)، خواهشمند است دستور فرمائید امور مالی آن واحد نسبت به محاسبه پاداش پایان خدمت اعضاء خود به صورت دستورالعمل ذیل اقدام نماید:
ابتدا جهت اصلاح ثبت های مربوط به بخشنامه شماره 18582/91/ص مورخ 04/11/91 نسبت به بستن حساب بستانکاران صندوق ذخیره سنواتی و ایجاد حساب ذخیره سنوات به صورت زیر اقدام نمایید:
حسابهای پرداختنی غیر تجاری / صندوق ذخیره سنوات دفترمرکزی ***
ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان ***
سپس محاسبه ذخیره سنوات خدمت سال 94 به شرح زیر انجام گیرد:
سابقه عضو از ابتدای سال 1386 × (آخرین حکم حقوقی - جذب هیأت امناء) = ذخیره سنوات خدمت در واحد
ذخیره سنوات خدمت در واحد - مانده یک چهاردهم اعتبارات دولتی در دفترمرکزی = ذخیره سنوات خدمت کارکنان در پایان سال 94
سپس مبلغ محاسبه شده در پایان سال 94 را با ذخیره ثبت شده ابتدای سال 94 در دفاتر مقایسه نموده و در صورتی که:
1- مانده ذخیره در ابتدای سال 94 بیشتر از مبلغ محاسبه شده در پایان سال 94 باشد، در اینصورت هیچ گونه ثبتی در رابطه با حساب ذخیره سنوات در دفاتر واحد برای سال 94 صورت نمی گیرد.
2- مانده ذخیره در ابتدای سال 94 کمتر از مبلغ محاسبه شده باشد:
در این صورت واحد اقدام به ثبت مابه التفاوت مبلغ در دفاتر خود به صورت ذیل می نماید.
هزینه سنوات خدمت کارکنان *** (معادل ما به التفاوت)
ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان *** (معادل ما به التفاوت)
[1]- طی بخشنامه شماره 3824/95/ص مورخ 09/03/1395 به واحدها ابلاغ گردید.